PIY Gifts 展会礼品 · 代寄分发
展会拓客笔记 · 第 7 篇

展会收了 80 张名片，
回国一半对不上号

八十六张名片倒在酒店床上，背面写着 "blue shirt"——那天穿蓝衬衫的，他记得至少有四个。问题不在收得少，在名片记录的是"他来过"，不是"他要什么"。

先看这组数字 直接看 4 个动作

先看清现实

不是您记性差，是名片这种线索本身就容易失效。

30—50张 / 天
一个标准展位一天收上来的名片
48小时后
能回忆起的见面细节只剩两三成
5—8家
这堆名片里最后能走到报价的
  • 一天 30—50 张，五天展期下来是 150—250 张。而一张名片上真正能用的信息，平均只有 6 个字段：公司、人名、职务、电话、邮箱、国家。
  • 名片记录的是"他来过"，不是"他要什么"。而您回国后要发的那封跟进邮件，需要的恰恰是后者。
  • 更麻烦的是顺序：名片是最后一步才收的——聊完、递名片、走人。对话结束那一刻，您拿到的只是一个联系方式，不是一个需求。
  • 所以真正要改的不是"多收几张"，而是把收名片的那一刻，变成记录需求的那一刻。

4 个动作，今天现场就能用

从接名片那 10 秒，到回酒店那 10 分钟。

1

接名片时，先拍一张

名片进包、人走，线索就归零了。先把他本人一起拍进去。

Thanks, here's my card.
May I take a photo of your card with you? There are so many people today, I don't want to mix you up later.
判断点：这句话几乎没人会拒绝，而且自带好处——您顺手把他的脸、他的胸牌、您的展位背景一起拍了进去。三天后翻照片，往往比只翻名片更容易把人想起来。
2

当场在名片背面写「三个词」

别写"big buyer"这类词——它三个月后一样没用。

（心里想）这是个大客户，然后什么都没写。
（动手写）市场 + 他要什么 + 一个锚点。例：德国 · 折叠刀 5000 支 · 戴眼镜，问过认证。
判断点：锚点必须是对话里出现过的一个具体细节——他问过认证、他说展会后还要去义乌、他衬衫是蓝的。抽象的评价不算锚点，只有具体细节才会在您翻名片时把那张脸带回来。
3

当晚分三级，别等回国

回国那天，八十六张名片一次性涌进来，您已经没有上下文了。

回去再一起整理。
每晚回酒店花 10 分钟，分成 A / B / C 三堆：A 类说得出市场、量级或时间点，当晚发消息；B 类展后 48 小时内跟进；C 类展后统一群发。
判断点：分级要当晚做，因为"他说的是 5000 支还是 500 支"这种信息，隔一天就模糊了。能走到报价的是那 5—8 家（经验值，非精确统计）——分级就是为了在回国前先把这 8 张挑出来。
4

录进表格，6 个字段一个都不能少

名片上那 6 个字段不够用，您要录的是另外 6 个。

只录公司和邮箱，其他回国再说。
国家 / 公司 / 人名 / 他要的产品 / 量级或时间点 / 一个锚点——少一个都补不回来。
判断点：尤其是"他要的产品"和"锚点"——这两个才是让您的邮件不像群发的关键。

今晚就试一个动作

不用全记，十分钟就够。

  • 今天收摊回酒店，把当天的名片摊开，分成 A / B / C 三堆。
  • A 类——说得出市场、量级或时间点的——当晚就发一条带细节的消息。
  • 做完这一步，您这趟展会至少不会变成"收了一堆名片，回去猜他是谁"。

现场送一件，会后寄一件

双重印象，锁死记忆——他要忘掉您，得先忘掉两件东西。

  • 展位上随手送一件小礼品——不挑人、不设条件，递出去就是第一印象。
  • 聊得投机的，多要一个能收件的地址；会后我们把第二件寄到他手上——第二印象落在他的办公桌上。
  • 现场那件也许已经进了垃圾桶，但桌上这份每天都在提醒他您是谁。两件事叠在一起，记忆才锁得住。
代寄服务：每件运费 20 元起 按目的地与重量核算 · 不同国家价格不一样 · 目的地税费按票另行确认
1

地址表发给我们

现场聊得投机的客户，多要一个能收件的地址，整理成表格：收件人、电话、国家和城市。

2

地址核验 + 打包寄出

区分「仓库地址」和「能收小包裹的地址」，过滤无效和不完整的，帮您筛出有效客户；再按国际运输要求逐件包装、贴单、寄出。

3

双重印象落地 · 二次开口

现场那件小礼，加寄到桌上这件，两重印象叠在一起，您的记忆就锁死了。您第二次开口也有了由头，不用再发那种 "Hi, just following up" 的消息。每件都有物流单号，汇总成礼品追踪记录发您。

寄送前我们会先跟您确认：
寄送与合规说明

把名片上的地址用起来

邮件里写清：客户数量、主要国家、礼品品类、期望送达时间。

邮件询价：sales@piy-tech.com 在微信里更方便：回到公众号对话框，回复「寄礼品」，我们直接对接。

「展会拓客笔记」系列

01展会礼品怎么选，才不白花钱轻、耐用、有用、logo 克制 02外贸展会礼品避坑清单八个最容易踩的坑，逐条对照 03展后 48 小时怎么跟进地址收上来，礼品直接寄到国外 04展位开口 3 句话客户路过不停，第一句这么说 05真买家 3 个信号分辨真假买家，把时间给对人 06客户第一句就问价报一个他记得住的数 07名片怎么收接名片先拍照，当晚分三级 08有电话不敢打，有邮件不回您正在看这篇
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