展会拓客笔记 · 第 1 篇
展会礼品怎么选
才不白花钱
同一笔预算，选对了客户会带回国天天用，选错了当天就躺在酒店房间。展会上真正起作用的礼物，只满足四个条件——而且都不贵。
四个条件，缺一个就白花钱
这四条比"好看"重要得多，也是我们帮客户选品时最先过的筛子。
轻能上飞机。客户跑几个国家，行李额度是硬约束
耐用能扛托运。装箱、堆叠、托运，一路都不散
有用回家还会用。第 30 天还在桌上，才算赢
不刺眼logo 克制。客户愿意用，才有曝光
展会高频品类
按客户每天会看到、会用到的场景挑，比堆 logo 有用。
定制流程：四步
从您说需求到货到展位，中间不用您盯工厂。
1
说清三件事
预算区间、数量、客户主要来自哪些国家。有这三条，我们就能给出 3–5 个具体方案。
2
选品 + 打样
确定品类和 logo 工艺，出效果图；需要实物确认的，安排打样寄给您。
3
确认下单
确认印刷文件、包装方式、随件卡片文案，然后排产。
4
出货 / 直寄
送到您的展位或公司；也可以直接按客户地址寄到国外，展后一件件发出去。
常问的几个问题
这些问题每天都被问，先写在这儿。
- 起订量多少？
- 看品类，常规品类小批量就能做。先告诉我们数量和预算，我们按能做的方案报。
- 展会前多久下单比较稳？
- 常规品类建议留足生产和运输时间，越临近展期可选的品类越少。急单我们有经验，但要早说。
- 能按不同国家客户分别配货吗？
- 可以。中东客户偏体面有分量，欧美偏实用克制，日韩看细节——同一批预算可以分几档配。
- 礼品上的 logo 怎么做不廉价？
- 关键是位置和面积：小面积、单色、放在杯底 / 笔夹 / 背面这类"顺手能看到"的地方，比整面大 logo 高级得多。
- 展后还要一件件寄给客户，麻烦吗？
- 不用您自己打包。地址表发过来，我们核验、包装、按目的地寄到国外客户手上，每件运费 20 元起，寄出后提供礼品追踪记录。
寄送与合规说明
- 跨境寄递按实际成交价值如实申报，不接受低报、瞒报或以「礼品」名义规避申报的做法。
- 跨境寄递默认按门到门方式安排运输，含清关代理服务；目的地进口关税、增值税及其他税费的承担方式，按逐票确认的运输条款执行，下单前向您逐票说明——未经确认，我们不作包税、包清关的承诺。
- 受限与违禁品类不承接：液体、粉末、锂电池及内置电池、强磁性物品、刀具、食品、含酒精物品、仿牌侵权品等；具体品类请事前告知，我们逐单确认。
- 受制裁的国家与地区不承运。
- 您提供的客户收货地址等个人信息，仅用于本次寄送、不对外提供、不用于其他用途，寄送完成之日起 30 天内删除。您提供这些信息前，请确认已取得收件人本人的同意——建议在现场沟通时向客户说明用途，或事后告知。
- 清关时效受目的地海关政策影响，我们按实际物流反馈同步进度，不承诺固定送达时间。
现场送一件，会后寄一件
双重印象，锁死记忆——他要忘掉您，得先忘掉两件东西。
- 展位上随手送一件小礼品——不挑人、不设条件，递出去就是第一印象。
- 聊得投机的，多要一个能收件的地址；会后我们把第二件寄到他手上——第二印象落在他的办公桌上。
- 现场那件也许已经进了垃圾桶，但桌上这份每天都在提醒他您是谁。两件事叠在一起，记忆才锁得住。
礼品代寄分发：每件运费 20 元起 按目的地与重量核算 · 不同国家价格不一样 · 目的地税费按票另行确认
1
地址表发给我们
现场聊得投机的客户，多要一个能收件的地址，整理成表格：收件人、电话、国家和城市。
2
地址核验 + 打包寄出
区分「仓库地址」和「能收小包裹的地址」，过滤无效和不完整的，帮您筛出有效客户；再按国际运输要求逐件包装、贴单、寄出。
3
双重印象落地 · 二次开口
现场那件小礼，加寄到桌上这件，两重印象叠在一起，您的记忆就锁死了。您第二次开口也有了由头，不用再发那种 "Hi, just following up" 的消息。每件都有物流单号，汇总成礼品追踪记录发您。